Senior officemanager
Ben jij een ervaren officemanager die structuur aanbrengt, vooruitdenkt en zich thuis voelt in een mensgerichte organisatie met maatschappelijke impact? Dan is Bureau dinsdag op zoek naar jou.
Als officemanager ben jij de spil van onze interne organisatie. Je zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt en dat onze collega’s en klanten kunnen vertrouwen op een goed georganiseerde werkomgeving.
De Dinsdag manier
Wat breng je mee?
- Minimaal 5 jaar ervaring als (senior) officemanager of in een vergelijkbare rol. Bij voorkeur heb je ervaring met het meewerken aan een groeiende kantoororganisatie.
- Je hebt minimaal een MBO-opleiding, of HBO werk- en denkniveau
- Sterke organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor procesverbetering.
- Je bent proactief, zelfstandig en weet goed prioriteiten te stellen.
- Je voelt je thuis in een informele, lerende organisatie met veel ruimte voor eigen initiatief.
- Je hebt goede digitale vaardigheden (ervaring met o.a. planningstools, CRM-systemen en Office 365 is een pré).
- Ervaring met financiële administratie is een pré.
- Je hebt gevoel voor humor, bent empathisch en transparant in je communicatie.
- Je hebt een positieve insteek, bent flexibel en past je makkelijk aan in een snel veranderende omgeving.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie.
- Een leuk, goed draaiend team.
- Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
- Een salaris tussen de € 3.100,- en € 3.900, – (afhankelijk van ervaring) op basis van een 40-urige werkweek.
- Prettige, informele sfeer.
- Mogelijkheid voor opleiding.
- 25 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling.
Concreet betekent dit dat jij:
Toeziet op de binnenkomende aanvragen en de opvolging ervan.
Afspraken maakt met adviseurs, trainers, acteurs en locaties.
Onze backoffice en interne processen ontwikkelt en professionaliseert.
Zicht houdt op de voortgang van lopende opdrachten en interne processen.
Voor een actueel en gestructureerd documentbeheer zorgt. Dit omvat het up-to-date houden van Word-, PowerPoint- en Excel-templates binnen onze Office 365- en Teams-omgeving.
De agenda's, mailboxen en CRM-systeem beheert en bijdraagt aan een gestructureerde en efficiënte klantenadministratie.
Verantwoordelijk bent voor de dagelijkse financiële administratie.
Zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt.
Bijdraagt aan de onderlinge verbinding en samenwerking binnen het team.
Enthousiast?
Herken je jezelf in onze missie en het geschetste profiel, en wil je bijdragen aan de groei en impact die we met Bureau dinsdag maken? Stuur dan je cv met motivatie naar secretariaat@dinsdag.nl. Voor meer informatie kun je ook telefonisch contact opnemen via 020-210 12 38.