Veel organisaties worstelen met het opvolgen van signalen of kwesties met (mogelijk) grensoverschrijdend gedrag. Hun beleid is niet eenduidig. Er is geen gedragscode waar op terug gevallen kan worden. Dit leidt tot trage afhandeling van lastige situaties tussen collega’s, met alle negatieve gevolgen van dien.
Een sociaal veilige werkomgeving start met een helder visie, strategie en kernwaarden waarmee de ambities wil bereiken. Daar hoort ook helder beleid voor een goede opvolging voor situaties met ongewenst of grensoverschrijdend gedrag. Een aantal vragen speelt daarin een rol:
- Hoe zorg je voor effectief en praktisch toepasbaar beleid?
- Wie heeft welke rol en is dat concreet beschreven?
- Welke opties zijn er binnen een organisatie om zaken bespreekbaar te maken
- Wat is de rol van de vertrouwenspersoon?
- Voldoet onze klachtenregeling?
In veel gevallen is beleid vooral procedureel en juridisch opgesteld, en minder praktisch en concreet voor de verschillende rollen die betrokken zijn bij de opvolging van kwesties.
Wij begeleiden organisaties bij het vergroten van sociale veiligheid. Een onderdeel daarvan is om kritisch te kijken naar beleid, verantwoordelijkheden en meldstructuren. Met concrete feedback en praktijkgerichte sessies helpen we organisaties beleid te verbeteren en praktijk toepasbaar te maken. Een leidraad en handelingskader is de basis voor onze trainingen voor leidinggevenden.
De bureau Dinsdag manier
Wat is onze aanpak?
Samenhangend en integraal
We analyseren beleid, gedragscode, klachtenregeling en zorgen dat deze met elkaar samenhangen en up to date zijn met wetgeving, CAO en ontwikkelingen. Ook adviseren of begeleiden we de implementatie in de praktijk.
Rolverdeling
We creeren duidelijkheid over taken van belangrijke rollen rondom sociale veiligheid zoals de leidinggevenden, vertrouwenspersonen, HR, directie en Raad van Bestuur.
Organisatiecontext en wettelijke kaders
We zorgen voor samenhang tussen de specifieke organisatie context en kenmerken, en zorgen dat beleid hierop aansluit. Tegelijkertijd houden we rekening met de relevante wet- en regelgeving over sociale veiligheid.
Voor wie?
Wat kun je verwachten:
Analyse van huidige beleid: Wat is er al? Wat werkt? Wat mist nog? Wat sluit niet op elkaar aan? Welke definities en vormen van gedrag worden gebruikt. Voldoen deze? Hoe concreter hoe beter de opvolging van kwesties verloopt.
Werksessies met sleutelrollen Met casuïstiek over kwesties maken we de stappen in de opvolging concreet en praktisch. Dat doen we met vertrouwenspersonen, direct leidinggevenden, MT, HR, Arbo. Wij werken de uitkomsten uit en in een aantal sessies is het beleid uitgewerkt.
Inzicht in verschillende opties om kwesties bespreekbaar te maken. In veel organisaties komen weinig meldingen voor. Een belangrijk onderdeel van effectief beleid is het laagdrempelig en praktisch maken van de verschillende opties die er zijn om kwesties binnen de organisatie bespreekbaar te maken. Dit geeft medewerkers zicht op waar ze terecht kunnen en hoe dat in zijn werk gaat.
Resultaten
- Helder en herkenbaar beleid dat aansluit op de praktijk.
- Duidelijkheid over rollen en verantwoordelijkheden binnen de organisatie.
- Verhoogde toegankelijkheid en zichtbaarheid van meldings- en bespreek opties.
- Meer vertrouwen in opvolging van signalen, kwesties, en daardoor meer meldingen.
- Hierdoor krijgt de organisatie meer inzicht in wat er speelt en de mogelijkheid om te laten zien dat de opvolging van kwesties daadwerkelijk volgens het afgesproken beleid uitgevoerd wordt. Dit leidt tot meer vertrouwen in de organisatie.
Plan een afspraak voor meer informatie
Benieuwd hoe wij jouw organisatie kunnen helpen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
Neem gerust contact op via 020 – 210 12 38 of mail naar info@dinsdag.nl.